功能場景示範
使用場景
| 場景描述 | 功能點 | 示範 |
|---|---|---|
| + 公司招聘管理中，員工入職後（面試狀態變爲“已入職”時），組織模型中新增該員工的訊息 + 進銷存管理中，商品出庫成功後，在商品庫存中增加一條變更明細記錄，展示商品所有出庫過程 | 新增資料 | 示範一 |
| + 進銷存業務中，採購商品完成後，更新倉庫中商品的庫存資料 + 資產盤點管理時，盤點員在單個設備盤點完成後，更新此設備在資產庫中的狀態 + 人力資源管理中，員工請假完成後，更新該員工剩餘的假期天數 | 更新資料 | 示範二 |
| 學校管理學生補考訊息，當學生補考通過後，清除該學生的待補考訊息 | 刪除資料 | 示範三 |
| 進銷存業務中，採購的商品入庫後，自動發送訊息給倉庫管理員 | 訊息通知 | 示範四 |
| 商品管理員註冊商品訊息，註冊流程完成後，自動產生號碼變數給商品編號 | 資料變數 | 示範五 |
| 商品管理中，出庫與物流系統做資料整合，商品銷售出庫後，在物流系統中增加一條物流資料 | 表單方法 | 示範六 |
| 商品採購完成後，更新商品庫存（判斷倉庫中有沒有這種商品，如果有就更新商品的庫存，如果沒有就向倉庫中增加這個商品） | 分支判斷 | 示範七 |
| 進銷存業務中，商品出庫結束後，更新商品庫存（判斷訂單是出庫狀態時，增加商品管理中的出庫數量） | 分支判斷 | 示範八 |
| 商品出庫數量大於庫存數量時不能成功出庫，在頁面上提示“出庫失敗！” | 提示訊息 | 示範九 |
| + 合同管理業務中，系統每天定時查找即將到期的合同，給合同的負責人發送訊息 + 人力資源業務中，系統每年1月1日定時執行動作：更新所有員工的年假訊息 + 項目管理業務中，系統每天定時發送填寫日報提醒、每週定時發送週報提醒 | 定時觸發 | 示範十 |
| 商品出庫單刪除時，需要校對對於已出庫的訂單，不允許刪除。 | 異常終止 | 示範十一 |
| 訂單流程中，在“確認訂單”節點完成後，需從第三方財務系統獲得訂單付款狀態；如果不是已付款，則流程需標記爲異常終止，排查解決問題後，再繼續向後流轉； | 異常終止 | 示範十二 |
| 開票業務中，填寫發票內容並送出後，選擇發票類型爲“服務費專票”後產生一張勞務票普票與一張服務費專票，並將發票地址等訊息回填到表單子表中 | 電子發票 | 示範十三 |
應用示範
示範一：新增資料
Info
進銷存管理中，商品出庫成功後，在商品庫存中增加一條變更明細記錄，展示商品所有出庫過程
步驟
1、【商品出庫】中，新增自定義按鈕/流程變更規則-更新，增加一個【新增資料】節點
2、設定執行動作：
- 執行對象是【商品管理】中的子表【商品變更記錄】
**查找滿足條件的主表資料 **
- 【商品管理】商品名稱=【商品出庫】商品名稱
**在滿足條件的資料中新增子表資料 **
- 【商品管理】變更日期=【商品出庫】出庫日期
- 【商品管理】數量=【商品出庫】出庫數量
- 【商品管理】變更動作=“出庫”
3、發佈後，在流程結束事件中，調用此表單規則
效果展示
【商品出庫】中發起流程，流程審批完成後，查看【商品管理】中的變更記錄，新增了一條記錄
示範二：更新資料
Info
資產盤點時，盤點員在單個設備盤點完成後，更新資產庫中此設備的狀態
步驟
1、【設備盤點】中，編輯內置的表單規則-update，增加一個“更新資料”節點
2、設定執行動作，選擇執行對象爲【設備管理】
3、設定條件，查找要更新的資料：
- 【設備管理】名稱=【設備盤點】名稱
- 【設備管理】設備編號=【設備盤點】設備編號
- 盤點狀態爲“待盤點”
4、設定更新動作，更新設備的狀態爲“正常”
效果展示
更新【設備盤點】中的盤點狀態，保存後，查看【設備管理】中設備的狀態
示範三：刪除資料
Info
學產生績管理系統中，成績表管理所有學生的成績，補考表記錄本學期掛科的學生及掛科的學科，當學生補考通過後，自動刪除補考表中學生的待補考資料
步驟
1、【學產生績】中，編輯內置的表單規則-create，增加一個“刪除資料”節點，修改節點名稱爲“刪除補考資料”
2、設定條件，滿足條件時觸發執行動作
- 針對考試類型是“補考”類型 且 考試成績“ 大於等於 60分”的資料執行動作
3、設定執行動作，選擇對象爲【學生補考】
4、設定條件，查找要刪除的資料：
- 【學生補考】學生姓名=【學產生績】學生姓名
- 【學生補考】班級=【學產生績】班級
- 【學生補考】科目=【學產生績】科目
- 【學生補考】學年=【學產生績】學年
效果展示
查看【學生補考】中成績資料，在【學產生績】中增加補考成績資料，送出後，查看【學生補考】中資料不存在了
示範四：訊息通知
Info
學生補考通過後，系統自動發送訊息通知學生“補考通過啦”
步驟
1、【學產生績】中，編輯內置的表單規則-create，增加一個“資料刪除”節點，修改節點名稱爲“刪除補考資料”
2、在刪除節點後增加一個“訊息通知”節點，修改名稱爲“通知學生”
3、設定訊息接收人，接收資料項爲“學生姓名”，訊息標題：選擇資料項“學年”-“科目”-“補考通過啦”，
內容：“學生姓名”同學，你在“學年”學年的“科目”科目，成績是“分”分，補考通過啦！
效果展示
查看【學生補考】中成績資料，在【學產生績】中增加補考成績資料，送出後，補考的學生就可以收到訊息了
示範五：資料變數
Info
進銷存系統中，商品出庫完成後，系統產生一個出庫訂單號（單據號變數給訂單號）
步驟
1、【出庫管理】中，新增一個自定義規則“資料操作”，規則名稱爲“產生訂單號”
2、增加一個“資料變數”節點，修改節點名稱爲“產生訂單號”
3、設定執行動作：
- 執行對象選擇【商品出庫管理】
- 查找滿足條件的資料：【出庫管理】出庫數量 大於 0
- 設定資料變數：【出庫管理】編號= 【出庫管理】單據號
4、在【出庫管理】流程中，選擇流程結束事件，選擇規則“產生訂單號”，發佈流程
效果展示
發起出庫流程，流程完成後，查看訂單號
示範六：表單方法
Info
商品銷售出庫後，在第三方物流系統中增加一條物流資料
步驟
1、【商品出庫】中，編輯內置的表單規則-流程生效，增加一個“表單方法”節點，修改節點名稱爲“同步物流系統”
2、綁定表單服務，彈出框選擇整合服務、表單方法，並將模型欄位與方法中欄位做對應：
- 【商品出庫】名稱 = 方法.名稱
- 【商品出庫】數量 = 方法.數量
- 【商品出庫】出庫日期 = 方法.接收日期
- 【商品出庫】接收方 =方法.接收方
- ……
示範七：分支判斷
Info
商品採購完成後，更新商品庫存訊息（判斷倉庫中有沒有這種商品，如果有就更新商品的庫存，如果沒有就增加這個商品訊息）
步驟
1、【採購商品】中，編輯內置的表單規則-create，增加一個“分支判斷”節點，修改節點名稱爲“判斷商品是否存在”，設定判斷對象爲起其他模型，選擇【商品管理】。
2、分支連接到“資料更新”節點，連線上設定條件：
- 【採購商品】名稱=【商品管理】名稱
3、“資料更新”節點，更新採購商品的庫存：
- 查詢條件：【採購商品】名稱=【商品管理】名稱
- 更新資料：【商品管理】庫存 累加 【採購商品】採購數量
4、另一分支連接到“資料系新增”節點，新增商品到倉庫中，連線上選擇“不滿足目前分支條件時執行”：
- 【商品管理】名稱=【採購商品】名稱
- 【商品管理】庫存= 【採購商品】採購數量
效果展示
新增一個商品已存在的採購，更新商品庫存；新增一個商品不存在的採購，新增商品及庫存
示範八：分支判斷
Info
進銷存業務中，商品出庫結束後，更新商品的庫存（訂單是出庫狀態，就減少倉庫中商品凍結數量，增加已出庫數量）
步驟
1、【商品出庫】中，編輯內置的表單規則-流程生效（Available）
2、增加一個“分支判斷”節點，修改節點名稱爲“判斷訂單狀態”
3、選擇判斷對象爲【商品出庫】，增加一個“資料更新”節點，更新商品的庫存
4、分支判斷連接到資料更新，設定連線條件爲：
- 【商品出庫】訂單狀態 等於 “已出庫”
5、資料更新節點，設定查找範圍和更新資料：
- 查詢條件：【商品出庫】名稱=【商品管理】名稱
- 更新資料：
- 【商品管理】商品凍結數量 累減 【商品出庫】出庫數量
- 【商品管理】已出庫數量 累加 【商品出庫】出庫數量
效果展示
出庫完成後，出庫狀態的資料，更新 商品管理中數量
示範九：提示訊息+分支判斷
Info
商品出庫中，商品出庫數量大於庫存數量時不能成功出庫，在頁面上提示“出庫失敗！”
步驟
1、【出庫管理】中，編輯內置的表單規則-新增（create），開始節點後，新增一個節點“分支判斷”，選擇判斷對象爲其他模型-【商品管理】
2、“查找用於判斷的資料”開啓
- 【商品管理】商品名稱=【出庫管理】商品名稱
3、設定分支條件爲“滿足目前分支條件時執行”，設定判斷條件
- 【商品管理】庫存數量 小於 【出庫管理】出庫數量
4、新增一個提示訊息節點，設定內容爲“庫存不足，出庫失敗！”
效果展示
新增商品出庫資料，填寫商品名稱和出庫數量，送出時系統提示庫存不足
示範十：定時觸發
Info
圖書管理系統中，系統每天定時查找3天內要到期的圖書借用，並提醒借書人還書或續借
步驟
1、表單規則中建立一個“定時觸發”，修改規則名稱爲“圖書歸還提醒”
2、設定定時觸發：
- 設定生效時間 ：2024-2-5 9:00:00
- 設定重複週期：每天（09:00:00）
- 設定終止時間 ：指定時間選擇 2024-6-30 23:59:59
- 資料來源：選擇目前模型【圖書借用】
- 設定滿足條件時觸發執行動作：應歸還日期在3天后，且狀態爲“未歸還”
查找邏輯即：從2024-2-5起，每天9:00查詢滿足篩選條件的資料，執行下面的動作；
3、增加訊息通知的節點，設定：
- 接收人爲：資料項借書人
- 標題爲：“圖書名稱”圖書還有3天到期，請儘快歸還或續借”
- 內容爲：“借書人”你好，你所借的“圖書名稱”圖書還有3天到期，請儘快歸還或續借
效果展示
新增資料後，在特定時間執行訊息推送
示範十一：異常終止
Info
商品出庫單刪除時，需要校對對於已出庫的訂單，不允許刪除。
步驟
- 【商品出庫】模型中，編輯內置的表單規則“刪除”，增加一個【條件分支】節點名稱爲“訂單出庫狀態檢測”，驗證出庫狀態是否爲已出庫
- “訂單出庫狀態檢測”節點，後增加一個【異常終止】節點；
- 設定判斷條件爲：若訂單狀態爲“出庫狀態”，則異常終止，並提示“已出庫的訂單不允許刪除”
- “訂單出庫狀態檢測”節點另連接到【刪除資料】節點，若訂單狀態不是“出庫狀態”則可以刪除
效果展示
【商品出庫】中訂單狀態是“出庫狀態”的資料，不允許刪除，並提示用戶。
示範十二：異常終止
Info
訂單流程中，在“確認訂單”節點完成後，需從第三方財務系統獲得訂單付款狀態；如果不是已付款，則流程需標記爲異常終止，排查解決問題後，再繼續向後流轉；
步驟
- 【訂單】模型中，新增“資料操作”類型的表單規則：
- 預設節點後，設定【表單方法】節點，綁定服務方法，用於從第三方系統獲得訂單付款狀態；
- 表單方法節點後，設定【分支判斷】節點，
- 【分支判斷】節點分支連接【資料更新】節點
- 設定連線條件，條件設定爲“所獲得的訂單付款狀態爲已付款”
- 設定【資料更新】，如訂單已付款，則更新付款狀態欄位值；
- 【分支判斷】節點連接【異常終止】節點
- 連線條件選擇“不滿足時執行”，即訂單不是已付款
- 異常終止設定提示訊息“目前訂單還未完成付款”，訂單未付款時提示用戶
- 在訂單流程的【確認訂單】節點，設定任務送出後的事件，執行1步驟中所設定的表單規則；
效果展示
訂單流轉過程中，在【確定訂單】節點處理完成後，會從第三方系統獲得訂單付款狀態：
如不是已付款，則彈窗提示具體原因，並會將流程狀態更新爲“異常”；
如是已付款，則正常流轉到下一節點；
示範十三：電子發票
適用版本：8.0以上版本
Info
場景：開票業務中，填寫發票內容並送出表單後，希望選擇發票類型爲：服務費專票後可產生一張勞務票普票與一張服務費專票，並將發票地址等訊息回填到表單子表中
設定判斷條件
- 拖入分支判斷節點，對觸發本次規則的資料設定判斷條件：發票類型=“服務費專票”
設定開票
- 拖入表單方法節點，選擇服務類型：電子發票
- 發票業務選擇開具發票
- 設定發票中新增發票：
- 填寫發票名稱：勞務費普票，選擇發票種類：電子發票（普通發票），並設定發票訊息與返回結果
- 再次新增發票，填寫發票名稱：服務票專票，選擇發票種類：電子發票（增值稅專業發票），並設定發票訊息與返回結果
設定開票結果返回填寫至表單
- 拖入“新增資料”節點，在“新增資料”節點中設定以下內容：
- 觸發對象：目前模型子表
- 執行動作：執行對象：目前模型子表
- 查找滿足條件的主表資料：業務對象ID = 業務對象ID
- 在滿足條件的資料中新增子表資料：將開票結果填寫到對應子表欄位中
運行效果
更新: 2024-09-05 15:39:02
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/ypvy2wzggu0zbqn6