電子簽章

適用版本：8.0以上版本

功能簡介

通過在表單中點擊“發起簽署”實現合同、服務協議、承諾書等內容的線上簽署

應用場景

• 人事行政：勞動合同、勞務合同、保密協議、競業協議
• 銷售採購：銷售合同、採購合同、培訓協議
• 經銷合作：經銷協議、三方協議、商務協議、授權書、加盟協議
• 單據報告：報銷單據、會計憑證、請款單、領用單、物品出入庫單、檢測報告

使用前準備

1. 公司法人前往電子簽章平臺進行實名認證以及新增企業印章，完成後獲得相關憑證
2. 在電子簽章平臺設計合同模板
3. 在微程式平臺插件中心設定並啓用電子簽章插件
4. 設計完成合同相關業務模型併發布

設定說明

1. 設定完成並啓用“電子簽章”插件後，可在表單設計左側的進階控制項區選擇“電子簽章”控制項，拖入表單中使用
2. 簽署方式：支持通過模板簽署，填寫表單後支持將表單欄位作爲合同預填內容
3. 簽署模板：獲得整合平臺上建立的合同模板
4. 簽署人：對應合同模板簽署方
   1. 當合同模板中籤署方爲“使用模板指定”：簽署主體同步合同模板，不可修改；簽署人類型可填寫
   2. 當合同模板中籤署方爲“固定成員”或“發起方本人”時，簽署人同步合同模板，不可在微程式內修改

5. 抄送人：對應合同模板抄送方，可追加抄送人
6. 簽署內容：選擇與合同模板中代填欄位對應的表單資料項
7. 同步簽署結果
   1. 簽署狀態：將文件的狀態返回到具體的表單欄位中。文件狀態：簽署中、簽署完成、撤銷、拒籤
   2. 簽署完成文件：將文件地址返回到具體的表單附件資料項中。
8. 跳過擬定環節：填寫方填寫的必填內容若已經有預填值（如通過表單填寫），開啓後自動跳過該填寫方的填寫
9. 允許修改預填值：開啓後在電子簽章平臺可修改預填內容
10. 簽署截止日期：對應合同模板中籤署截止日期。可選擇永不終止、指定時間、指定日期資料項

應用示範

1. 填寫簽署訊息：填寫簽署內容、簽署人、抄送人等對應的表單欄位，點擊發起簽署按鈕
2. 發起簽署：狀態變爲“待發起”
   1. 若目前操作人不是合同填寫人，則直接發起簽署，不會跳轉合同擬定頁面
   2. 若目前操作人是合同填寫人且設定了不跳過擬定環節，則會跳轉至合同擬定頁面；如果不小心關閉擬定頁面，只能返回微程式表單，重新發起簽署
   3. 若目前操作人是合同填寫人且設定了跳過擬定環節，則直接發起簽署，不會跳轉合同擬定頁面
3. 操作人跳轉至擬定頁面，確認訊息後，點擊“直接發起”，成功發起簽署，電子簽章狀態更新爲“簽署中”
   1. 對應簽署人將收到簽署提示的簡訊/郵件
   2. 發起簽署後，請務必送出表單，保存電子簽章資料。如果不小心關閉頁面，只能重新發起簽署。
4. 若目前操作人是簽署人之一，點擊“繼續簽署”，可直接跳轉對應簽署頁面完成簽署

簽署狀態說明

發起簽署：填寫表單中籤署內容、簽署人、抄送人等訊息，點擊發起簽署按鈕，跳轉至發起簽署頁面，狀態變爲“待擬定”。

擬定中：點擊“發起簽署”後未成功發起簽署，支持重新發起

簽署中：成功發起簽署，存在簽署人未簽署，簽署狀態爲簽署中，支持繼續簽署、查看簽署進程

1. 對於微程式內且是內部簽署人，點擊繼續簽署可前往簽署頁面
2. 對於微程式內非內部簽署人，點擊“繼續簽署”無法跳轉簽署頁面

完成：所有簽署人完成簽署，簽署狀態爲完成，支持自動/手動同步簽署文件，更新設定的附件欄位（多次點擊的效果：覆蓋），支持查看簽署進程

其他情況

• 填寫人拒籤，簽署狀態變爲“拒籤”，按鈕變爲“重新發起”，點擊按鈕重新發起簽署
• 撤回簽署，簽署狀態變爲“撤銷”，按鈕變爲“重新發起”，點擊按鈕重新發起簽署
• 簽署超過簽署截止時間，過期時，簽署狀態變爲“過期”，按鈕變爲“重新發起”，點擊按鈕重新發起簽署

更新: 2024-07-04 12:15:08
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/mytgdnptubgtb8p7