外連設定

路徑：「表單設計」-「表單屬性」-「公開連結」

應用場景：

企業想要通過表單來蒐集外部用戶訊息
學校需要通過線上用戶調研瞭解家長的滿意度，則需要家長通過連結/QRCODE掃碼的方式，來填寫學校設定好的表單內容進行送出
企業內部的匿名投票也可以通過這種公開連結的方式送出表單。

微程式外連開啓後可以通過產生連結地址、產生QRCODE發送兩種方式發送出去，需要注意的是QRCODE只能通過釘釘掃描打開填寫相關訊息。

外連如何設定

1.支持PC端&行動端打開外連（URL/QRCODE掃碼），外部用戶打開外連後將檢測連結類型，如果是啓用狀態的表單公開連結/流程公開連結，則可以正常瀏覽，如果不是，將提示沒有權限瀏覽。

2.外連表單不支持組織機構選擇，如果選人選部門控制項設定了必填規則，送出表單的時候也做必填校對，管理員需要注意此項設定。

通過【外部用戶】帳號單點登入只允許瀏覽對應的表單。
【外部用戶】不能登入系統，沒有其他權限。
【外部用戶】打開外連，預設可以填寫所有欄位(除選人控制項)。
系統內用戶打開外連，預設也是以【外部用戶】身份送出資料。
【外部用戶】不在組織架構中，在應用設定中可以被選擇，進行授權操作。
外連以內置帳號登入，所有權限與內置帳號進行關聯，例如關聯表單，內置帳號有權限，則可以選擇關聯表單資料。
應用列表：資料明細表中的系統資料項建立人、建立人部門、擁有人、擁有者部門預設顯示“外部”，取自內置的這個【外部用戶】。

外連查看資料

前臺通過外連填寫資料，點擊送出後，系統產生QRCODE

用戶可以掃描此QRCODE，查看剛剛送出的資料；
通過外連填寫的訊息，使用外部用戶鑑權，任意用戶都可掃描此QRCODE，掃描時，不需要獲得用戶的訊息；
打開表單時，只能查看資料，不能做任何操作。

更新: 2024-07-09 16:06:28
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/br90tg