關聯組織(多組織)
簡介
與主組織對應,主要用於給非公司主組織的組織賦予特定的權限。主組織的人員可查看關聯組織中的組織架構,而關聯組織中的人員不可查看主組織的組織架構。僅支持將主組織中人員設定爲系統管理員,不支持關聯組織中的人員被設定爲系統管理員。
設定路徑
[微程式系統後臺管理]--[系統管理]--[組織設定]
使用場景
某集團旗下有多家子公司,各個子公司使用不同的平臺(釘釘、企微等)對內部組織進行管理,總部希望能及時管理子公司,瞭解其組織架構,同時賦予子公司相應的應用操作權限。
企業可以將外部供應商單獨建立一個組織架構,並通過資料、應用權限隔離的方式,讓外部供應商也可以登入進入系統,與企業進行表單資料的交互。
設定步驟
1、設定前操作
- 使用關聯組織首先系統中需要存在主組織;
- 需要在設定文件中打開允許設定關聯組織的開關;
設定文件路徑:
/data/cloudpivot/program/backEnd/webapi/application-prod.yml
將下圖中的參數設定爲true:
2、新增關聯組織
- 組織新增、編輯修改的權限僅限admin帳號
1)在設定文件中打開關聯組織開關後,[微程式系統後臺管理]--[系統管理]--[組織設定]中會出現新增關聯組織按鈕,如下圖:
2)關聯組織設定:目前支持建立四種組織維護方式,分別是釘釘向微程式同步、微程式自維護、企業微信整合、自定義維護。其中自定義是指除自建組織、釘釘、企微外的其他平臺向微程式同步。
1. 關聯組織維護方式在新增關聯組織時選擇了後就不能再修改;
2. 使用釘釘向微程式同步的維護方式時需要填寫增量回調地址;
3. 目前不限制關聯組織數量;
注意事項
- 主組織和關聯組織各自的維護方式互不影響
- 已建立的關聯組織可編輯權限
- 可更改關聯組織名稱
- 當該組織(自維護組織)下無部門及人員時可更改關聯組織CorpId
- 當該組織下無部門及人員時可禁用此組織
多組織設定相關影響
瀏覽權限控制
- 微程式的應用管理員、資料管理員、系統管理員的設定支持設定所有組織架構人員、角色用戶。
- 系統管理員:支持設定主組織員工作爲系統管理員;
- 子管理員:支持設定非主組織員工作爲子管理員;
- 資料管理員:組織管理範圍支持多組織設定,組織根節點可支持選擇;
- 角色管理範圍:主組織中的人員的管理範圍可以包括主組織和關聯組織,關聯組織的人員的管理範圍只能是關聯組織。
選人控制項(管理後臺+前臺入口)
- 管理後臺支持選擇主組織+關聯組織(根據管理員的組織管理範圍控制相應權限)
- 入口前臺預設非主組織員工登入只能選到對應的組織,主組織員工能選到主+關聯組織,作用於流程中心查詢條件、應用列表查詢條件、表單選人選部門控制項:如設定了部門/人員可見範圍,選人控制項遵循可見範圍設定;當表單設定了根節點則根據根節點選擇,部門/人員可見範圍不生效。
管理後臺-選擇角色控制項
管理後臺支持選擇主組織+關聯組織角色(根據管理員的組織管理範圍控制相應組織角色權限)
支持選擇自己管轄範圍內的組織角色:流程設計-參與者設定-選擇角色、表單設計-角色範圍選擇;
例:張三是子管理員,組織管理範圍爲A組織,則在後臺角色選擇彈框中,只可查看和選擇A組織下的組織角色;
一人多組織
- 組織架構主部門設定:一人在兩個組織裏面的多個部門,只支持設定一個部門作爲主部門;
- 流程運行:待辦處理人送出表單,預設使用目前登入的組織中的部門送出
- 前臺應用列表資料權限過濾:僅能加載出目前登入組織下建立的資料(應用權限-僅自己)
登入
- 支持帳號+密碼登入或者掃碼登入
- 組織切換:左上角增加切換企業入口,切換後,QRCODE取對應組織的QRCODE,支持掃碼登入,掃碼登入後是目前組織的用戶身份
更新: 2023-06-13 18:53:59
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/lq7g96