組織部門可見性設定

應用場景

在實際業務場景中，部門A 存在於組織裏，但是在流程審批及表單資料送出的時候，不希望被部門B或人員李四選到，所以需要組織機構部門針對部門/人員設定可見性，以滿足組織資料的隱祕性。

組織機構中所有部門均可進行部門查看範圍設定，且支持釘釘部門查看範圍同步（勾選是否覆蓋現有云樞設定，以一方資料爲主）。

注：部門可視範圍與表單選人選部門控制項可選範圍衝突時，如果表單選人控制項設定了根節點，根據部門可見性設定與組織根節點（取交集）過濾得到。>> 選人控制項--組織根節點

路徑：「後臺管理」-「組織結構」-「組織部門」-「組織部門設定」

功能說明

1.部門可見性（誰能看到我）：

設定後本部門(包含子部門)只會被指定的部門/人員可見，即設定其他部門成員在填寫表單時人員控制項、部門控制項選擇時是否可以看到本部門成員以及在表單評論區是否可以@本部門成員

• **所有人/部門可見(預設)：**本部門將會完全顯示在公司組織機構中
• **指定人/部門可見：**可在選人控制項中勾選需要允許的組織部門/人員，勾選的部門(包含子部門)下的人員及勾選的人員可以查看此部門；
• **均不可見：**此部門不在portal端的選人控制項中顯示

2.部門成員可見範圍（我能看到誰）：

設定後本部門成員 (包含子部門)只能看到指定的部門/人員，即設定該部門成員在填寫表單時人員控制項、部門控制項選擇時可選範圍以及在表單評論區可以@的人員

• **全部（預設）：**主組織部門下的成員可見所有組織部門及人員；關聯組織部門下的成員可見自己所在組織部門及人員
• **所在部門及下級部門：**目前部門成員可見自己所在部門及子部門以及部門下的人員
• **指定人/部門：指定目前部門下的人員只能看到哪些部門及人員；**portal端選人控制項可見範圍：勾選的部門(包含子部門)下的人員及勾選的人員。

3.部門設定與表單選人控制項--組織根節點兼容處理邏輯：

1. 當表單設定了組織根節點時，則根據部門可見性設定與組織根節點（取交集）過濾得到。
2. 當表單沒有設定組織根節點時，則表單運行態選人控制項按照部門設定中查看權限設定執行。

設定舉例

組織中有A、B部門，其中用戶a爲A部門成員，用戶b爲B部門成員：

1. 表單選人控制項--組織根節點設定預設可選全部組織，A部門設定情況如下時：

序號	設定部門 A部門	表單運行時人員控制項、部門控制項可選範圍
1	預設部門可見全部； 預設部門成員全部可見	所有人都可見A部門； A部門爲主組織時用戶a可選所有組織部門及成員，A部門爲非主組織時用戶a只可見A部門及下級部門
2	部門設定：指定人/部門可見(B部門+C部門的c用戶) 部門成員可見範圍：所在部門及下級部門	只有B部門+C部門的c用戶可以選擇到A部門； 用戶a只可見A部門及下級部門
3	部門設定：指定人/部門可見(B部門+C部門的c用戶) 部門成員可見範圍：指定人/部門(D部門+E部門的e用戶)	只有B部門+C部門的c用戶可以選擇到A部門； 用戶a只可見D部門及E部門e用戶
4	部門設定：指定人/部門可見(B部門+C部門的c用戶) 部門成員可見範圍：僅自己	只有B部門+C部門的c用戶可以選擇到A部門； 用戶a只可見自己
5	部門設定：均不可見 部門成員可見範圍：所在部門及下級部門	其他部門均不可看見A部門； 用戶a只可見A部門及下級部門
6	部門設定：均不可見 部門成員可見範圍：僅自己	其他部門均不可看見A部門； 用戶a只可見自己

2. 表單選人控制項--組織根節點設定爲根目錄（A部門）情況下（不管是否設定部門設定）：

目前登入用戶爲主組織：可選A組織；

目前登入用戶爲非主組織：如果目前用戶在A組織，則可選A組織，如果不在A組織，則選人控制項選項爲空。

更新: 2024-07-16 14:42:50
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/xh30fo