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自維護組織管理

主組織維護方式選擇微程式自維護後,需要設定企業名稱,組織名稱不可重複,同級部門名稱不可重複。

  1. 企業名稱自動保存爲組織機構樹中的根節點;
  2. 系統中沒有部門和人員時,允許將主組織維護方式修改爲釘釘整合維護;
  3. 系統中有部門後不包括根節點,不再允許修改主組織維護方式修改爲釘釘整合自維護;

設定步驟

1、新增組織

選擇組織維護方式爲“微程式自維護”

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建立完成後,在組織機構中可看到此組織名稱。

2、管理部門

新增部門

  • 部門編碼是部門的唯一標誌,同一組織不可重複;
  • 部門支持設定排序號,按排序號從小到大排列;
  • 部門可見性可設定目前部門(含子部門)能被哪些人看到,只對主組織或目前組織的人員生效;
  • 部門成員可見性可選擇本部門成員 (包含子部門)能看到哪些指定的部門/人員,只能選擇目前組織下的部門/人員

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匯入部門

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部門編輯可替換上級組織、調整排序號、可見性等;

部門可刪除,若部門下有子部門或員工,此部門不可刪除。

部門支持匯出,選擇一個或多個部門,匯出部門的訊息。

3、管理員工

新增員工

  • 員工帳號是員工登入帳號,同一組織不可重複;
  • 所屬角色可在員工訊息中新增,也可在角色中新增員工;
  • 員工可設定祕書訊息;
  • 支持一人在多個部門下,只能有一個爲主部門,其餘部門爲兼職部門,可單獨設定在每個部門中的排序;一般將員工處理事務的常用部門作爲主部門;直屬主管是員工在這個部門下的直屬主管,可選擇目前組織下的任一人;
  • 聯繫方式中手機號必填,同一組織不可重複

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匯入員工

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員工編輯:可修改姓名、手機號,調整部門、排序號等訊息;

重置密碼可將員工登入重置爲初始密碼;

選中多個員工,可選擇批次修改,調整新部門、批次刪除,或批次匯出;匯出時不選擇員工,則會匯出目前部門及子部門的員工訊息。

員工離職

員工離職時,可通過刪除用戶實現員工離職效果,刪除後員工無法瀏覽微程式系統,刪除時可勾選“刪除後可在前臺查詢該員工”

  • 若員工刪除時開啓“可查詢”,員工刪除後,在離職員工列表“可查詢”顯示爲開,可設定爲關
  • 若員工刪除時未開啓“可查詢”,離職列表顯示爲關,且後續也無法開啓了

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勾選後,前臺查詢人員可以選擇已離職人員

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整體設定完成後

  1. 使用帳號和密碼登入微程式平臺,進行業務處理

更新: 2024-09-05 20:03:45
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/gtzdy76av68zmoq4