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  • 工作交接

工作交接

  • 如果員工離職或者轉崗,員工的待辦任務或者其他建立的資料需要轉交給其他人。
  • 微程式的工作交接只在管理後臺由系統管理員操作。交接範圍只包含流程待辦任務、列表的資料和角色。

待辦任務交接

在員工訊息列表右側操作列有工作交接,工作交接可以全部交接或選擇部分交接,如任務交接人是某一個任務的節點處理人,那這條任務就會被自動忽略不交接,系統將會交接其他所選中任務。

工作交接內容只包含待辦任務,已辦、已閱、待閱任務不能做交接。

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應用資料交接

除了交接流程的待辦任務,還可以交接應用的資料,什麼是交接應用資料呢?用戶每建立一條資料,這條資料可以是流程資料也可以是非流程資料,這條資料有一個預設的擁有者、擁有者部門就是建立人自己和建立人的部門。

如果管理後臺設定了用戶只能看自己建立的資料,指的是可以看到自己是擁有者的資料。應用資料交接可以把擁有者換成另一個人,交接完成之後,擁有者會改變。

示範:員工A負責華北區域銷售工作,過去兩年負責挖掘客戶和維護原有客戶,共計300個客戶資源,員工A調離原銷售部,需要將A手下的300客戶資源交接給員工B,其中客戶資源在模型“客戶管理”中。

員工A的客戶資源2條1711526522751-7ef8764a-6d9e-406a-8844-8c1f0ed626be.png從管理後臺-組織架構-工作交接

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STEP1 查詢資料

根據業務模型和單據狀態篩選資料

STEP2 選擇交接部分資料

勾選部分資料或者選擇交接全部查詢到的資料;

交接完成後,B員工的客戶管理裏面會出現接收的這些資料

STEP3 交接全部

這裏的交接全部指的是目前用戶作爲擁有者的全部模型下的資料,選完接收人後才能點擊“交接全部”按鈕。

點確定後,將交接該用戶的所有應用下的資料,全部交接因爲要遍歷查詢所有應用下的資料,會有些許延遲,會有一定時間的等待過程。

角色交接

人員發生變動,比如人員、部門、角色發生變動需要進行工作交接,交接的內容包括管理員、部門主管、角色與管轄範圍。

備註:1、角色的交接僅限微程式自維護系統,第三方組織角色需要去第三方組織系統操作處理

2、部門主管只能交接給對應的人員

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**STEP1 選擇人員:**在組織機構或組織角色的工作交接處,選擇交接角色

**STEP2 勾選交接內容:**勾選角色和角色管理範圍

**STEP3 操作交接:**輸入交接意見

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STEP4 收到交接通知

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更新: 2024-03-31 23:18:14
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/nkbzfx