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用戶活動節點

需要用戶來手動填寫表單的節點就是用戶活動節點,流程建立後會預設產生一個流程,裏面的填寫申請單和審批兩個節點就是用戶活動節點。我們可以根據需要,設定節點的一些基本屬性,保證流程能夠按照我們既定的路線運行

任務表單

每個用戶活動節點都需要綁定一個表單,用戶收到待辦後打開待辦會進入這個表單的詳情頁面,在這裏,沒有綁定任務表單是不允許發佈流程的。任務表單只能選擇已發佈的系統表單或者是自定義表單(自定義表單參見【表單設計】相關說明)

訊息通知

釘釘工作通知訊息推送的內容預設是跟資料標題保持一致的。(資料標題指的是資料模型中設定的資料標題),如果業務上有需要,可以對每個節點設定不一樣的標題。1612497089977-3651b864-2165-4d1f-b887-0839b3ea7a94.png自定義訊息通知內容1610332184324-fb84b5f7-0372-4a36-aed7-ced39fdef8bc.png1610332204165-e1f58501-9676-49be-8404-70b2af84bddf.png1610332208642-ca924107-96f0-4af8-87ce-c8b8f8d3046d.png

參與者

參與者如何設定請點擊查看:【參與者設定】

參與者的設定只是讓系統有方法找到參與者(單人或多人),也有可能找不到人(例如部門沒有設定經理),遇到複雜情況時可以設定一些特殊處理方式

自由選擇下個節點審批人:指目前審批節點在送出表單時可以自由選擇下個節點的審批人,可自由選擇的範圍爲下個節點已經設定的參與者,當下個節點參與者類型是單人時,下個節點參與者彈框中參與者只可單選,當參與者類型是多人時,則可選擇多人;

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**參與者類型:**預設是單人,可以切換到多人。當選擇單人時,即使參與者找到多個人,也只會取第一個人作爲最終這個節點的處理人,只有一個人會收到待辦任務;當選擇多人時,參與者解析出來是多人,就會按照多人處理

**多人並行:**指的是多個人同時收到待辦任務,可以不分先後順序審批處理,選擇同意、不同意

**多人串行:**指的是參與者如果設定是多個人,多個人會依次審批,前一個人審批完成後下一個人才收到待辦任務,選擇同意、不同意。

**同意出口:**可以選擇按人數或者百分百設定,例如,百分比80%同意時進入下一節點,如果目前節點有10個處理人,其中8個人審批同意後會進入下一節點;人數爲4同意時進入下一節點,如果目前節點有10個處理人,其中4個人審批同意後會直接進入下一節點,其他人的審批結果不需要再計算;如果目前節點有3個處理人,不足4人時,3個人全部通過纔會進入下一節點

**否決出口:**達到否決條件後,流程將會被駁回至指定節點;是否滿足條件的邏輯與同意出口一致1610332247396-0b796a5a-bac2-4d87-b4c7-dfe016584763.gif**無參與者設定:**如果參與者解析出來爲空,有兩個選擇,預設是轉交管理員,準確的說是轉交給資料管理員,這個流程如果是某個資料管理員的管理範圍(資料管理員的介紹參見系統管理-管理員設定),則會推送待辦任務給對應的資料管理員,資料管理員可以以管理員身份調整節點,使得節點繼續往下流轉,如果沒有設定系統管理員,則會推送給所有系統管理員;如果選擇“直接通過”,則會跳過目前節點,直接進入下個節點。

**是發起人:**是否直接通過,預設否,勾選“是”後,如果發起人和參與者重合,則會預設同意

**前一活動處理:**是否直接通過,預設否,勾選“是”後,如果前一節點處理過,並且是同意,則這個節點預設是同意,如果之前處理時是不同意或者駁回,則需要該處理人再次審批。

**處理過流程:**是否直接通過,預設否,勾選“是”後,如果前面的節點處理過,並且是同意,則這個節點預設是同意,如果之前處理時是不同意或者駁回,則需要該處理人再次審批

後審批:預設關閉,開啓後表示流程後續節點審批人包含目前節點審批人時,則對應審批人待辦會自動審批通過,如流程A->B->C->B->D,當第一個B設定了後審批,則第一個B自動審批通過,流程繼續往下流轉,A->B(自動通過)->C->B->D。

資料權限

流程的每個節點是不同的處理人,我們可以對每個節點區別對待,讓某個節點的處理人只能看表單的部分資料,隱藏掉不需要他填寫的內容

說明:

  • 每個節點的資料項來自資料模型,也就是所有已發佈的目前模型下的資料項
  • 如果資料項在建立的時候就設定不允許爲空,那麼在資料權限這裏也不能更改,是預設必填的
  • 發起節點(也是第一個節點)所有資料項都預設可見、可寫,非發起節點都是預設可見
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操作權限

用於管理員設定用戶打開待辦後能做哪些操作:

  • 發起流程的時候預設就有“送出”按鈕,是不需要設定的
  • 如果配了“駁回”按鈕,就預設會出現“同意”按鈕
  • 如果設定了多人並行/串行審批,就會預設出現“同意”“不同意”
  • 如果在PC端打開表單,是會預設出現“列印”按鈕的
  • 如果是發起人,暫存之後或者被駁回到發起節點後,預設會出現“作廢”按鈕,下面介紹一下其他的需要設定纔會出現的按鈕

轉辦

預設不勾選,勾選之後,該節點的處理人在收到待辦任務後可以將任務轉交其他人處理。

注:用戶在操作轉辦時,只允許轉辦給非目前節點的處理人,如果這個處理人在這個流程目前有一個待辦任務是不允許轉辦給他的。

撤回

預設不勾選,勾選之後,待辦任務處理之後流程流到下個節點,如果下個節點的處理人還沒有打開過表單(待閱狀態),則可以撤回之前的審批,任務會從已辦狀態變成待辦狀態,可以重新審批,相應地,那些後面節點沒有來得及處理表單的參與者的待辦任務會被取消掉

協辦

收到待辦的處理人如果覺得需要徵求其他人的意見,需要其他人一起填寫表單,那就可以在收到待辦任務後在表單上新增其他人協辦,被協辦的人會收到待辦任務,他們只能幫助填寫表單內容,不能做審批動作,被協辦者無論是否處理這個協辦任務,都不會耽誤流程繼續運行

加簽

預設不勾選,不出現,只有特定情況纔會給節點的參與者加簽的權限,一般情況是用於某些不確定哪些人需要對這個節點進行審批。

如果是單人蔘與者類型,加簽給1個或者多個人之後,所有參與審批的人同意出口是100%同意才通過,1個人不同意就會被駁回到發起節點;如果是多人蔘與者類型,加簽給多人後,所有參與審批的人仍然遵循設定的多人同意/否決出口。

結束流程

預設不勾選,不出現,只有特定情況纔會給那個節點的參與者提前結束流程的權限。勾選後用戶可以提前結束流程

駁回

駁回到開始:非發起節點是預設勾選的,發起節點預設不勾選

駁回到上一步:預設不勾選

駁回到指定活動:預設不勾選,可以設定一個可選項

勾選駁回節點後,運行到此節點的流程預設有一個審批意見控制項,不勾選則無審批意見。1610332280172-0d77f696-b815-49ca-bbcd-ce110e4949f6.jpeg

超時預警

根據業務需要,可以設定任務的超時時間,從收到待辦任務起,如果在限定的時間內沒有處理任務,任務就會被標記爲“超時”,超時的任務會被置頂,並且還可以對超時任務設定超時策略

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**超時預警:**如果設定了超時預警,則在超時前會有快要超時的標識出現在審批人的待辦列表,可以設定兩個超時預警,分別會以紅色和橙色標識提醒審批人

**超時策略:**預設爲空,支持流程到達該節點時/根據表單內欄位(時間日期控制項)定義超時時間,超時策略才生效,超時之後會按照超時策略執行。包含釘釘訊息推送處理人、直接進入下個節點、傳閱上級主管

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表單鎖策略

表單鎖策略是在多人處理一個流程實例情況下,爲保證處理時資料是最新的,會鎖定有一個人處理,處理完成後解除鎖定。

有兩類:送出表單時鎖定、不執行鎖定

  • 送出表單時鎖定:目前節點有2個人時,A打開表單處理後送出,B在A處理資料前打開表單,系統鎖定表單。當B送出時,系統會檢測操作變化,並提示“表單已被XX修改,將重新加載資料”,確定後加載最新的表單資料。
  • 不執行鎖定:多人時不鎖定表單, 後一個處理人覆蓋前一個處理人的操作,包括表單資料的編輯。

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運行時,系統檢測提示:

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批次設定節點屬性

選中多個用戶活動節點,則右側展示”節點屬性批次設定“設定面板;

可以對資料權限、和操作權限進行批次設定

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事件處理

點擊查看:【流程/節點事件設定】

更新: 2022-10-18 14:52:31
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/onteug