主頁-流程中心
流程中心可以看做是一個應用,所有跟流程相關的操作都在流程中心。包含發起流程、查看自己發起的流程、查看我處理過的流程、查看需要我處理的待辦、待閱。如果是系統管理員,還可以查詢所有人發起的流程、所有待處理的待辦、待閱任務
PC端查看流程中心
登入之後就進入流程中心主頁了,預設進入我的待辦列表頁面,左側可以看到待辦條數,超時的流程會置頂,按照接收待辦的時間排序,點擊標題就可以處理流程了。看過的待辦會灰色字體顯示,這樣下次進來可以區分已讀與未讀
除了可以看我的待辦、待閱、已辦、已閱外還可以查看我發起的流程,可以根據狀態查找
點擊篩選按鈕,可以根據流程名稱、模板、發起人、處理人、審批節點對流程進行篩選;
行動端查看流程中心
從釘釘工作臺進入雲移動入口,首頁就可以看到待辦列表,點擊單個待辦就可以處理流程了;
點進流程可以看到詳細的流程訊息,表單內容,審批日誌,傳閱記錄,流程圖及審批狀態等內容。
管理員查詢流程實例
系統管理員登入入口後,在流程中心可以查詢流程實例和所有流程任務(普通用戶看不到)。這裏可以查詢所有歷史和目前未完成的流程,每發起一個流程就是一個流程實例,如果是父子流程,子流程也是單獨的流程實例,比如說1個父流程觸發的3個子流程,那就會產生4個流程實例,可以根據流程實例目前的流程狀態(進行中、已完成、已作廢、流程異常)、流程模板、發起人等篩選,通過查看流程實例的運行狀況,來管理這些流程,查到後可以根據需要打開流程表單-流程跟蹤,進行流程干預(刪除流程、查看流程操作日誌、調整流程、編輯流程資料、作廢流程)等。
打開表單看到哪些資料?
微程式的資料結構是同一個資料表(資料模型)可以對應多個表單、多個流程,同一個流程的不同節點可以綁定不同的表單,每個表單裏面的資料項控制項是不同的,這就會出現,同一個流程不同節點的處理人看到的表單不一樣,看到的資料是不一樣的,什麼人打開表單能看到什麼資料是有規律的。
用戶從“我的待辦”、“我的已辦”打開表單時會根據打開的是哪個節點任務,每個節點綁定的哪個表單就會打開哪個表單(管理後臺在這個模型下建了多個表單,每個節點都可以綁定不同的表單),如果不是這個流程的處理人打開這個表單就會打開模型的第一個表單,如果管理員想看到所有的資料,就需要在管理後臺的第一個表單裏面將所有資料項控制項都放在這個表單,並且設定全部可見,否則就會只看到部分資料了。(這種情況會出現在——普通用戶從應用列表打開其他人建立的流程資料、資料管理員/系統管理員從應用列表打開其他人建立的流程資料或者從流程中心-流程實例查詢/任務查詢打開其他人的流程表單)任務查詢
流程委託
有時候我們會遇到請假或者交接的情況,需要把自己的待辦任務發起或審批權交給別人,此時我們可以通過流程委託來實現。
點擊新增流程委託,選擇被委託人,可以選擇流程審批或流程發起,選擇受託期限,可以委託全部流程,也可以選擇部分流程進行委託。
建立、編輯、刪除委託
建立委託:
由委託人自己或管理員(超級管理員、系統管理員)建立委託;
委託包含:委託人、被委託人、委託類型、委託期限、流程範圍;
委託人:
建立委託的用戶爲普通用戶時:預設爲目前登入用戶,不可修改爲其他人;
建立委託的用戶爲超級管理員時:無預設委託人,可以選擇組織中的所有人員爲委託人(單選);
建立委託的用戶爲系統管理員時:預設爲目前登入用戶,可修改爲組織中的其他人;
被委託人:從目前系統中選擇人員,單選;多組織情況下只支持選擇目前登入組織下的人員;
委託類型:流程審批和流程發起二選一;
委託期限:日期段,在這段日期中被委託人可以幫委託人發起/審批流程;開始時間和結束時間精確到
秒;
流程範圍:全部流程和部分流程二選一;
全部流程:委託人所擁有發起權限的所有流程;
部分流程:從委託人擁有發起權限的所有流程中選擇,支持多選;
保存成功後委託即生效;
委託生效後將發釘釘訊息通知給被委託人;
訊息通知模板:【委託人】委託你處理【開始時間】至【結束時間】的流程;
編輯委託:可編輯除委託人以爲的所有內容;
委託編輯後需要重新發送釘釘訊息通知給被委託人;
訊息模板:【委託人】修改了委託你處理【開始時間】至【結束時間】的流程委託;
刪除委託:委託人可以刪除委託,委託刪除後,委託失效,被委託人不可以再替委託人審批/發起流程;
流程委託列表內容:序號、委託人、被委託人、委託類型、委託期限、操作(編輯、刪除);
流程審批委託
委託人將在一段時間內需要自己處理的流程審批任務委託給被委託人處理;
委託後,委託人不再收到待辦通知(目前是釘釘/微信訊息通知)和待辦任務;
委託後,被委託人會收到待辦通知(釘釘/微信訊息通知)和待辦任務;
任務處理後,委託人可以在我的已辦中查看到委託出去他人處理完的任務;
打開表單後不能操作撤回按鈕;
任務處理後,被委託人可以在我的已辦中查看到幫他人處理完的任務(圖片待補充);
打開表單後能操作撤回按鈕;
撤回後任務依然在被委託人的待辦中;
流程發起委託
委託人將在一段時間內發起某個流程的權限委託給被委託人;
委託人將發起流程的權限委託給被委託人後,依然可以自己發起流程;
被委託人收到委託人的委託後:
當被委託自己也有發起流程的權限或者被多個委託人委託時,在發起流程時可以選擇以其中一個委託
人的身份或者自己身份發起流程;
當被委託人自己沒有發起流程的權限並且只有一個委託人委託被委託人發起流程時,在發起流程時默
認以被委託人的身份發起流程;發起流程時需要提示“你正在幫【委託人姓名】發起【流程名稱】流
程!”
更新: 2022-09-29 17:21:26
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/bylo5g