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流程查詢&維護

流程查詢

流程實例查詢

管理員可以查詢所有人發起的流程實例(每發起一個流程,就產生一個流程實例)

流程實例根據狀態可以分爲進行中、已暫停、已完成、手動結束、已作廢、異常流程,可以根據狀態、發起人、流程模板進行篩選查詢,查到之後如果需要,可以對流程進行維護調整

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流程任務查詢

一個流程實例有很多節點,每個需要用戶參與的節點都會產生待辦任務,一個流程實例會產生很多任務,每個任務有狀態,未處理是進行中狀態,審批處理完成是已完成狀態

管理員可以查詢到所有人的任務,不管是已經處理的還是未處理的任務

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流程維護

管理員和流程的特權人可以對流程進行維護,維護操作包括處理流程、處理節點、處理人員、工作交接、處理無參與者流程,流程維護的處理意見會在流程審批記錄展示。

路徑:「流程中心」>「流程詳情」>「流程跟蹤」>「流程維護」

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流程操作

作廢流程

作廢之後流程狀態將變成“已作廢”,流程將不會繼續流轉,一直停留在目前節點。同時,進行中的待辦任務將會被取消。

結束流程

提前結束目前流程,流程將不會繼續流轉,同時進行中的待辦任務會被取消

刪除流程

刪除流程指的是刪除流程實例,刪除後不僅把這個流程所有的待辦、待閱、已辦、已閱任務都刪除掉,而且會把流程表單裏面填寫的所有資料都刪掉,刪除流程需要謹慎,一旦刪除將不可恢復。

修改流程模板

支持修改流程,可以點擊跳轉至後臺流程設計,修改流程;修改後的流程對之後的流程生效,對進行中的流程沒有影響

暫停流程

流程運行時,可將流程暫停,流程狀態變爲“已暫停”,流程超時策略的計算也暫停,恢復流程後會繼續計算

恢復流程

流程暫停後,可使用恢復流程,將流程狀態變爲"進行中"

節點操作

取消目前節點所有任務

取消目前節點所有任務後,目前節點收到的待辦任務都會被取消,被取消的待辦任務會出現在已辦中。流程會繼續流向下個節點

啟動其他節點

管理員可以選擇目前節點的上游/下游節點啟動,選擇上游節點啟動相當於駁回至之前的節點,選擇下游節點啟動表示跳過目前節點進入後面的節點處理環節。選擇下游節點啟動後,原節點上的待辦任務被取消;選擇節點時,帶出此節點預估的處理人,管理員可修改處理人。

人員調整

調整目前處理人

如果目前有多個進行中的節點時,需要選擇其中一個節點,可以通過選人控制項來選擇其他人來代替之前的參與人處理任務,點擊確定後,新的參與人會收到待辦任務,之前的處理人的待辦任務將會被取消

工作交接

工作交接

處理流程時,人員變化涉及到工作交接,可以通過前臺的入口直接跳轉後臺的組織機構或組織角色進行工作交接,交接內容包括流程、應用資料以及角色

處理無參與者流程

無參與者流程處理

在一條流程中,參與者被刪除或離職後,再次發起這條流程,此流程會該節點的參與者會直接進入無參與者流程的處理中。比如會出現人員1離職後,發起人不知道這件事,這時有400個人發起了該條流程,此流程走了無參與者路徑,這個時候管理員可以通過修改節點處理人來進行流程修改,同時可以一鍵處理在途的399條

備註:

1.“無參與者”指目前節點處理人離職或被刪除

2.“同類型”指同一模型、同一節點、同一狀態、同一處理人的流程

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編輯流程

這裏編輯的是流程的表單資料,點擊編輯後可以更改表單資料。

更新: 2024-08-16 15:55:07
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/dom0gg