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流程中心

流程中心處理所有跟流程相關的操作。處理流程、發起流程、查看流程任務、管理我發起的流程、委託流程的操作中心。流程特權人與系統管理員可以查詢管理流程的運行情況,系統管理員可以管理所有待處理的待辦任務。

【說明】流程實例、流程任務的區別:

  • 流程發起後運行的一條流程資料,我們稱爲流程實例
  • 每個流程實例中有多個節點,每個節點下可能有多個人參與者,每個參與者產生一條待辦,我們稱爲任務
  • 每個流程實例有多個流程任務
  • 如張三發起一條請假流程,這是一個流程實例,請假流程需要主管、HR等多個人審批,運行時產生多個待辦給這些人,每個待辦就是一條任務

流程中心模塊

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我的待辦

  • 可查看等待我處理的流程任務,支持批次審批(需在流程設計中節點操作勾選批次處理)、快速審批(需在節點操作中勾選快速審批)、篩選
  • 系統轉辦:展示流程因無參與者轉交的流程待辦
  • 流程搜尋:支持查詢流程詳情內容,包括填寫資料、子表資料、意見、評論等(需在插件中心開啓流程進階搜尋)
  • 排序方式:支持多種排序方式,預設方式是:預設排序,按超時任務、催辦任務、緊急任務、一般緊急的任務、不緊急的任務
  • 待辦列表中任務顯示業務欄位作爲摘要展示(需在流程設計中各節點設定)
  • 篩選:支持使用流程名稱、緊急程度、應用、流程模板、發起人、接收時間等篩選待辦任務,篩選框可固定在右側。

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發起流程

  • 發起有權限的流程;流程的權限在「流程設計」-「流程屬性」-「發起人權限」進行設定
  • 支持搜尋流程模板、收藏常用流程,並展示最近使用的20個流程
  • 超級管理員(admin)不能發起流程

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發起流程時,支持查看流程圖,知曉後續的流程走向;發起暫存後,可展示後續的預估節點和處理人。

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流程發起時可填寫送出說明(需填寫申請單節點勾選“意見可見”)

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我的已辦

  • 可查看我已完成的流程任務,支持篩選
  • 流程搜尋:支持查詢流程詳情內容,包括填寫資料、子表資料、意見、評論等(需在插件中心開啓流程進階搜尋)
  • 篩選:支持使用流程名稱、緊急程度、應用、流程模板、發起人、處理時間等篩選已辦任務,篩選框可固定在右側。

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傳閱我的

  • 可查看傳閱給我的流程任務,分爲待閱、已閱,支持篩選
  • 流程搜尋:支持查詢流程詳情內容,包括填寫資料、子表資料、意見、評論等(需在插件中心開啓流程進階搜尋)
  • 篩選:支持使用流程名稱、緊急程度、應用、流程模板、發起人等篩選待閱已閱任務,篩選框可固定在右側。

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我發起的

  • 可查看我發起的所有流程
  • 支持按流程狀態(進行中、已完成、手動結束、已作廢、異常、草稿)展示

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用戶可刪除已作廢和草稿的流程

我的收藏

若想關注的流程隨時查看,可收藏此流程。

在流程詳情中,點擊右上角收藏流程,可選擇是否接收流程變動通知。1714307421452-fd7ec8df-b075-469f-a931-33562d80cb04.png

收藏成功後,在我的收藏中展示此流程。在我的收藏列表或詳情中,都可取消收藏。

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若選擇接收通知,當收藏的流程達到新節點、或結束時,會收到變動通知。

流程委託

流程審批委託

委託人將在一段時間內需要自己處理的特定部門發起的流程審批任務委託給被委託人處理

  • 不支持超級管理員帳號
  • 系統管理員可替他人建立委託,普通員工只能建立自己的委託
  • 委託人不會收到已委託的流程待辦,僅被委託人可收到流程並處理

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流程發起委託

委託人將在一段時間內發起某個流程的權限委託給被委託人

  • 委託人依然可以自己發起流程
  • 被委託人發起流程時可以選擇以委託人身份發起流程

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流程查詢

流程實例查詢
  • 流程特權人、子管理員、系統管理員可管理並維護自己有權限管理的所有流程實例
  • 支持按流程實例狀態(全部、進行中、已完成、手動結束、已作廢、流程異常)展示

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流程任務查詢
  • 系統管理員可管理並維護自己有權限管理的所有流程任務
  • 支持按任務狀態(待處理、已同意、已否決、已轉辦、已送出、已中止、已取消、已作廢)展示

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行動端查看流程中心

從釘釘工作臺進入雲移動入口,首頁可以看到待辦統計,點擊進入待辦列表

待辦可篩選、批次處理,待辦卡片上點擊按鈕可快速審批,點擊單個待辦可看到流程詳情,新增可發起流程

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更新: 2024-08-12 16:39:03
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/zze9nv