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甘特圖

甘特圖是項目/任務管理中非常常用的一種圖表類型,以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續時間。其通過條狀圖來顯示項目、進度等隨着時間進展的情況,直觀表明計劃何時進行、進展與要求的對比。

使用場景

  • PMO 系統管理中,PMO管理員管理所有項目,各項目經理制定專案任務,跟蹤各個任務的實現展示等
  • 研發過程管理中,展現研發人員各人任務的持續時間,每個任務的進展情況,提前判斷是否有逾期風險
  • 敏捷開發管理中,展示迭代中的story的完成進展及管理

路徑:「應用管理」-「應用」-模型-「列表設計」

甘特圖是產品中的一個插件內容,預設是不開啓的,需要使用請開啓此功能,參考視圖列表-甘特圖插件使用指南

設定甘特圖

使用甘特圖,在模型的列表設計中,建立一個甘特圖並進行相關設定,完成相關設定後即可在運行時使用甘特圖視圖。

設定展示:

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運行效果:

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在進行設定之前,需要先給表單新增相應的控制項欄位,甘特圖每個設定項都有特定的控制項類型要求。其中時間設定的【開始日期】和【結束日期】爲必須項;【層級關係】【依賴關係】【進度】【里程碑】【顏色規則】爲非必須項,可根據實際需求場景需要進行部分設定或不設定。

時間設定

【開始日期】【結束日期】用於記錄每條資料在甘特圖時間泳道上的時間位置以及持續時長,使用日期控制項

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標題設定

【標題】用於展示每條資料的標題,預設是資料標題欄位,可選擇模型中的文本

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進度設定

設定一個百分比數字控制項用於記錄目前任務的完成進度情況,最終在泳道的時間線上顯示顏色進度條百分比。

使用數字控制項欄位,建議設定爲百分比格式。

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層級關係設定

當甘特圖需要有多層級展示資料時,即一個任務需要分解成多個子任務,每個子任務又可以繼續分解爲更小的任務形成樹狀層級。

設定一個自關聯的【關聯表單】控制項用於記錄資料之間的上下級關係,被關聯的資料記錄爲父級,這個設定在系統中定義爲多層級關係。

如不設定,則甘特圖的所有資料以平級展示,不存在父級和子級的上下級關係。

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什麼是自關聯?

【關聯表單】或【關聯表單多選】控制項關聯資料來源爲本表,實現本表的某一條資料可以關聯到本表的另一條資料。

依賴關係

依賴關係是任務之間存在先後執行的順序,部分任務需在前一個或多個任務執行後纔可開始。在甘特圖中建立這種依賴關係用帶單向箭頭的連接線連接,其中箭頭反映依賴關係的方向,連接線無箭頭的一端爲前置任務,箭頭指向端爲後續任務。

要建立依賴關係,需要一個自關聯的【關聯表單多選】控制項建立資料之間的關係,用於記錄前置任務資料,依賴關係的前置任務是可以有多個任務(即關聯多條前置任務資料)。

未設定此欄位時,表示甘特圖不啓用依賴關係,不能進行連線建立依賴關係。

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里程碑

里程碑表示一系列任務的某個關鍵節點,標誌項目進度是否順利進行,未設定此欄位時,表示所有的任務都是普通任務。

需設定一個邏輯控制項儲存是否是里程碑任務。

里程碑以菱形顯示在結束時間位置,里程碑不可在泳道上拖動。

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顏色規則

顏色規則用於時間線的顏色顯示,當滿足規則條件,時間線將顯示相應的顏色。

可以設定多組條件,例如對逾期未完成的任務用紅色時間線顯示,條件設定爲:【狀態】="逾期"

未設定任何顏色規則或不滿足條件的時間線時顯示系統預設顏色。

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展示視圖

甘特圖提供【日】【周】【月】【季】【年】多種時間刻度,管理員可選擇設定預設刻度

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列表資料設定

可設定甘特圖左側表格的展示欄位、排序欄位、查詢條件等,設定方式同列表設定。

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甘特圖運行

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甘特圖區域劃分

甘特圖由兩部分組成:左側的表格區(大綱視圖)和右側的時間泳道區(條狀視圖)

  • 表格區用於顯示任務資料的欄位訊息和層級結構關係,子表過濾不展示;表格區右側支持拖動調整寬度
  • 時間泳道區是以水平條形圖表示 任務的開始日期、結束日期 以及 持續時間,每一個條狀圖對應表格區的一條任務資料 ;在時間泳道區,用戶可以通過鼠標拖拽的方式設定條形圖,通過連線的方式將多個 任務/活動 建立依賴關係。

欄位顯示

表格區欄位是後臺甘特圖設定的顯示欄位與,用戶個人可以根據需要點擊右上角的欄位顯示設定的圖標進行個性化設定,可以設定欄位顯示隱藏、欄位順序。

泳道區欄位顯示初始預設不顯示,用戶可以設定欄位用於跟隨顯示在時間線後面,只能選擇甘特圖欄位。

表格區操作

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點擊任務資料標題後面的更多圖標,彈出操作菜單,包括

  • 新增資料:在目前資料層級新增一條資料,點擊打開新增資料界面。
  • 新增子資料:在目前資料的下一層級新增一條資料,點擊打開新增資料界面,新增的資料預設顯示在下一層級的最後位置。
  • 標記爲里程碑 / 取消里程碑:將資料標記爲里程碑、或取消里程碑資料變更爲普通任務資料。標記爲里程碑 和 取消里程碑 是2個互斥菜單,同一條資料只會出現其中一種。
  • 刪除:刪除目前資料。

泳道區操作

泳道區可從操作相關資料,包括:

調整時間

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調整進度

任務進度以百分比形式顯示目前任務的完成情況,需先設定【完成進度】設定項纔可使用該功能

操作人必須擁有設定爲完成進度欄位的編輯權限

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依賴關係

當甘特圖設定了依賴關係的關聯表單多選控制項,在時間線鼠標懸停出現時間線編輯狀態的同時,兩端出現小圓點,點擊長按拖動小圓點出現帶單向箭頭的線,拖動至其他時間線的圓點處建立依賴關係。

可將多個任務連接至同個任務,表示被連接的任務前置任務有多個;

操作人必須擁有設定爲依賴關係欄位的編輯權限

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點擊連接線可進行刪除

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快速定位

當資料的時間線或“目前時間”不在目前屏幕的可視區域內,可點擊【今天】或時間線行位置的箭頭快速定位。

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更新: 2024-07-16 10:32:27
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/gzkgk3