列表資料匯入

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資料匯入

針對表單資料，匯入方式分爲三種：僅新增、僅更新、新增和更新

僅新增：匯入資料全部新增
僅更新：
- 根據選擇的欄位，將匯入文件資料與系統內資料匹配，若匹配欄位一致，則更新系統內資料，若不一致則不更新
- 匹配欄位需上傳文件後選擇，可以選擇多個欄位
新增和更新：
- 根據選擇的欄位，將匯入文件資料與系統內資料匹配，若匹配欄位一致，則更新系統內資料，若不一致則將匯入文件中資料新增匯入系統
- 匹配欄位需上傳文件後選擇，可以選擇多個欄位

針對流程資料，匯入方式僅“僅新增資料”，匯入資料後自動發起流程，且會自動送出到第一個審批節點
下載匯入模板，填寫後可上傳文件

匯入模板不再包含系統欄位：資料標題、單據號
關聯單選/多選欄位，可設定匯入時的匹配欄位，不再侷限於使用顯示欄位匹配匯入
匯入模板首行增加欄位編碼，上傳文件後，按excel首行的編碼和系統內欄位做匹配，使用時不可刪除首行
地址控制項支持匯入：會拆分成四個欄位：省份、城市、區/縣、詳細地址；
日期欄位匯入格式支持”/“連接符，yyyy/mm/dd
特別說明：匯入將根據關聯表單自動產生對應資料、根據人員對應自動填寫資料、根據計算規則自動產生資料、資料連動自動填寫資料

支持縮小匯入彈窗，縮小後可在右下角查看匯入進度列表，文件匯入時可操作頁面

等待文件格式校對成功

校對資料量：目前匯入支持匯入500條資料，如果需要更大資料量需要在部署時的設定文件進行設定。（可諮詢實施人員）
校對文件模版合法性：是否爲目前模型的匯入模版
校對資料項必填情況、校對資料項格式、校對資料項內容（選人控制項、部門控制項）

匯入時因人員/部門資料未在系統內匹配到唯一值的情況，會在單元格中進行紅色標記，支持線上修改；

支持查看近72h的匯入記錄，並處理匯入異常的資料

注意項：

匯入資料時，會根據目前登入人的權限，校對匯入的資料是否有權限、匯入的部門人員是否有可見性；子表匯入資料同理（版本8.1）

1、匯入關聯資料時，若關聯資料不在目前登入人的資料權限範圍和關聯的資料限定範圍內，則提示找不到資料

2、匯入的部門/成員時，若部門/員工對目前登入人不可見，則匯入時提示部門/成員不在權限範圍內，需重新選擇

匯入說明

1、單行文本、多行文字：直接匯入文件內容，若文件內容超出欄位設定的長度，不可匯入

2、下拉單選框、下拉多選框、單選框、複選框：輸入內容，表單子表匯入時，需要與選項保持一致，多個選項值之間用“;”隔開

3、日期：匯入輸入內容，日期之間的連接符支持“-”或“/”；如2019-05-28 或 2019/05/28 15:00:00。

4、數值：匯入輸入內容，系統根據欄位設定格式自動將文件中內容轉換格式。如設定資料模型的預設格式2000.00（2位小數），文件匯入3，自動轉換爲3.00

5、邏輯：填寫是或否，“是”是true，“否”是false

6、附件、圖片、地圖定位：不支持匯入，下載模板中不包含此欄位。

7、人員：匯入用戶的姓名，(防止重複:寫入人員加所屬部門,例如：姓名.所屬部門)，多個用“;”隔開

8、部門：部門全路徑，如匯入微程式2隊，寫入全部路徑：奧哲/研發/微程式/微程式2隊，多個部門用“;”隔開

9、關聯表單單選：關聯的模型的顯示欄位名稱，若名稱有相同的多個，選擇第一個

10、關聯表單多選：關聯的模型的顯示欄位名稱，多個用“;”隔開，若名稱有相同的多個，選擇第一個

11、主表支持子表匯入，子表遵循的規範與主表一致，並且當主表有子表資料項時，匯入時主表其他表單資料項至少有一個有值，否則這條資料將被過濾

12、除擁有者外，其他系統欄位不允許匯入，如果填寫了，將在匯入時略過處理

13、資料標題、單據號只作爲更新匯入時的查詢條件，如果填寫了，最後匯入時不會插入資料處理；如果沒有設定資料標題/單據號作爲查詢條件，不允許填寫，如果填寫了，將報錯，匯入該條資料失敗

14、需要校對的規則屬性包括：顯示條件、規則校對、選項值校對、必填、去重、子表空行校對、最大長度校對

15、自動填寫欄位指由人員對應/關聯對應/計算規則/資料連動得到的欄位，欄位在新增時可填寫的情況下，且Excel表有該欄位值的，則以Excel表的資料爲最終匯入結果；欄位不可寫或Excel表該欄位沒有值的，則以執行人員對應、關聯對應、計算規則、資料連動的資料爲最終匯入結果

更新: 2024-07-11 11:56:38
原文: https://www.yuque.com/skwme4/hyk0u0/wx3m9o